Information Concepts Data, Information, and Knowledge

KONSEP SISTEM INFORMASI

Information Concepts Data, Information, and Knowledge

Data :

1.“Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the physical environment before they have been organized and arranged into a form that people can understand and use”

(aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh user).

2.Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, symbol khusus atau gabungan darinya.

3. Beberapa jenis data yang dapat mewakili fakta-fakta.

Information Concepts

Data, Information, and Knowledge

Types of Data

Nilai Data :

Dr. Marseto Donosepoetro menyatakan bahwa suatu data yang bernilai harus memiliki 3 buah Kriteria, yaitu :

a. Ketelitian Data (Precision)

Ketelitian suatu data di tentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila observasi yang menghasilkan data itu diulangi.

b. Komparabilitas Data (Comparability)

Suatu pengukuran pada hakekatnya dilakukan dengan cara membandingkan sesuatu terhadap sesuatu standar.

c. Validitas Data (Validity)

Suatu data dapat saja memiliki kualitas yang baik, tapi belum tentu valid atau berguna, jika tidak menunjang tujuan si pemakai.

Information Concepts Data, Information, and Knowledge

INFORMASI :

1. “Data have been shaped into form that is meaningful and useful to human beings”.

(Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user)

2.Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi”

3.Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan.

KNOWLEDGE

•Knowledge:

Kesadaran dan pemahaman dari serangkaian informasi dan cara bahwa informasi dapat dibuat bermanfaat untuk menunjang tugas tertentu atau mencapai keputusan.

•Knowledge workers (KWs):

orang-orang yang membuat, menggunakan, dan menyebarkan pengetahuan, dan biasanya para profesional di bidang ilmu pengetahuan, teknik, bisnis, dan daerah lainnya.

•knowledge management system (KMS):

koleksi terorganisir dari orang, prosedur, software, database, dan perangkat yang digunakan untuk membuat, menyimpan, dan menggunakan pengetahuan dan pengalaman organisasi.

The Characteristics of Valuable Information

›Accessible

Informasi harus mudah diakses oleh para pengguna sehingga mereka bisa mendapatkannya dalam format yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka.

›Accurate

Informasi yang akurat adalah bebas dari kesalahan

›Relevant

Informasi yang relevan adalah penting untuk pengambil keputusan.

›Economical

Informasi juga harus relatif ekonomis untuk diproduksi. Pengambil keputusan harus selalu menyeimbangkan nilai informasi dengan biaya produksi itu.salahan.

›Reliable (Informasi harus dapat dipercaya oleh pengguna)

 Keandalan informasi tergantung pada keandalan metode pengumpulan data.

 Keandalan tergantung pada sumber informasi.

›Secure

harus aman dari akses pengguna yang tidak sah.

›Timely (Informasi yang tepat waktu disampaikan ketika dibutuhkan)

Mengetahui kondisi cuaca minggu lalu tidak akan membantu ketika mencoba untuk memutuskan apa mantel untuk dipakai hari ini.

System Concepts

SISTEM :

›sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan

›Satu set elemen atau komponen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

›Unsur-unsur itu sendiri dan hubungan di antara mereka menentukan bagaimana sistem bekerja.

›Sistem memiliki input, mekanisme pengolahan, keluaran, dan umpan balik

System Concepts

Sebagai contoh, pertimbangkan sebuah cuci mobil otomatis.

›Input

Mobil yang kotor, air, dan berbagai bahan pembersih. Waktu, energi, keterampilan, dan pengetahuan juga berfungsi sebagai input ke sistem karena mereka dibutuhkan untuk mengoperasikannya.

›Proses / Mekanisme

Mekanisme umpan balik adalah penilaian tentang bagaimana membersikan mobil. Penyemprot air, sabun cair, atau lilin mobil tergantung pilihan yang Anda pilih.

›Outputnya adalah mobil bersih.

System Performance and Standards

›Efficiency

Sebuah ukuran apa yang diproduksi dibagi dengan apa yang dikonsumsi.

Efisiensi istilah relatif yang digunakan untuk membandingkan sistem.

Sebagai contoh, sebuah mesin bensin hybrid untuk mobil atau truk bisa lebih efisien daripada mesin bensin tradisional karena, untuk jumlah yang setara dengan energi yang dikonsumsi.

›Effectiveness

Suatu ukuran sejauh mana suatu sistem mencapai tujuannya, bisa dihitung dengan membagi tujuan sebenarnya dicapai oleh total tujuan yang telah ditetapkan.

›system performance standard

Tujuan spesifik dari sistem.

What Is An Information System?

›sistem informasi (IS) adalah seperangkat unsur yang saling terkait atau komponen yang mengumpulkan (input), memanipulasi (proses), menyimpan, dan menyebarkan (output) data dan informasi, dan memberikan reaksi korektif (mekanisme umpan balik) untuk memenuhi tujuan

›IS dapat berupa kombinasi terorganisir orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengambil, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Why Learn About Information Systems?

›Pengusaha dan pemilik usaha kecil menggunakan sistem informasi untuk menjangkau pelanggan di seluruh dunia.

›Sistem informasi digunakan untuk mengiklankan produk, berkomunikasi dengan pelanggan, dan menganalisis tren penjualan.

›Manajer menggunakannya SI untuk membuat keputusan.

›Perencana keuangan menggunakan sistem informasi untuk menyarankan klien mereka untuk membantu mereka menabung untuk pensiun atau pendidikan anak-anak mereka.

›Perusahaan multinasional besar, bisnis dari semua ukuran tidak bisa bertahan hidup tanpa sistem informasi untuk melakukan operasi akuntansi dan keuangan.

›Sistem informasi adalah alat yang sangat diperlukan untuk membantu Anda dan organisasi mencapai tujuan.